程翠雲：若會議時與同事意見不一，亦無必要

咄咄逼人。

開會是職場藝術的一種，實在不能輕忽，不論

程序、禮儀也有一定程序。 （圖：互聯網）

記者：林蕙芝

上司召集開會，你會立即想到「閉目養神」、「唇槍舌劍」，還是要爭取表現？觸動輔導中心職場進階系列課程導師程翠雲指出，別看輕開會，因上司不單在會議中觀察同事表現，同時亦是員工的學習機會。

「你講嘢呀？」

她曾聽過不少辦公室的開會笑話，曾有年輕員工與上司開會時，以為氣氛輕鬆，當不同意上司的言論時，竟膽敢說：「你講嘢呀？」嚇得同事鴉雀無聲。

程翠雲指出，在開會的基本禮儀而言，先要做足準備，了解開會日期，開會議程，以及預先準備資料。在會議上，若無準備，同事、上事必定一眼開穿。

尊重與會者

若會議期間，若上司與同事討論的事與自己無關，也要成熟得體，例如留心聆聽、記錄等，別在此時做自己的事，例如談天，睡覺及工作等，但莫以為別人不知道：「這些表現反映你不重視這份工作，也不尊重參與會議的人。」

若預早知道身體不適，又或不在狀態，可先跟會議主席說明，又或預備暖水不時飲用。

會議尤如舞台

若與同事意見不一，亦無必要在會議咄咄逼人，展開舌戰，以及堅持個人意見。她說：「開會必定要表達意見，別『一言堂』，給予機會別人，應在過程中互相交流。」

她認為，會議尤如舞台，每一位同事的表現，必定呈現於各人眼前，正面、負面形象也在此時建立。

「開會是職場藝術的一種，實在不能輕忽，不論程序、禮儀也有一定程序，若有機會主持會議，又或代表公司出外開會，甚至接待客戶，必要把握學習機會，並視至為榮耀。」

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