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投訴氣氛瀰漫職場! 程翠雲:投訴你的一定是「衰人」?
專題 - 職場達人
週二, 10 25, 2011 03:00 AM
 

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程翠雲:「投訴你的一定是『衰人』?」

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成立。(圖:互聯網)

 


被投訴者應該冷靜,檢視對方的投訴是否

記者:林志成

 

沒有人喜歡被投訴,若被同事在上司面前投訴,則更感難受,認為對方希望「踢我出局」。在今集的《職場達人》中,觸動輔導中心職場進階系列課程導師程翠雲說,被投訴者這時應該冷靜下來,檢視對方的投訴是否成立,否則上司要處理的是你的反應,而非事件本身。 

 

請自我檢討

 

她說:「被投訴者實在要清楚,究竟對方是否真的向上司投訴你,還是對方只是閑談時提及這事,而上司則藉此提醒你。與上司嚴肅的查問事件,甚至紀錄在案。兩種『投訴』性質並不相同。」

 

程翠雲表示,被投訴人亦要知道,究竟你被投訴的原因,是與公司的業績有關?與公司的形象有關?與同事相處有關?仰或純與個人的工作習慣有關?當然,若對方並非閑談式的「投訴」你,上司嚴正的告誡你時,你不妨耐心的聽聽,以及自我檢討。 

 

投訴你一定是「衰人」?

 

她提醒:「有時投訴你的並不一定是『衰人』,他想你有改善才提出問題。默不作聲的才可能想害你,讓你跌入陷阱內。」

 

回說投訴人,程翠雲指出,作為日日見面的同事,大家可否先行私下商量,解決彼此間的分歧,而非每事都要由上司處理。若在提點對方後仍沒有改善,影響工作氣氛或質素時,再向上司反影尋求解決,這也是恰當的行為,並非代表你是「壞人」。

 

別聽一面之詞

 

至於作為處理投訴者,她說:「千萬別聽一面之詞,要平衡兩方面的意見,還要心平氣和,公平處理事件。若發現投訴是成立的,作為上司是責無旁貸要教導或勸喻被投訴者。又或發現事件起因與公司規條不完善有關,那作為上司亦要負責處理。

 

程翠雲最後說,若發現投訴事件原來是兩人之間的意氣,那便要他們兩人解決,因為上司並非訓導主任。一個成熟的團隊,員工要自己搞好人際關係,而非需由上司或老闆處理。

 

 

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